Cómo preparar tus archivos
Qué columnas lleva cada archivo, formatos de fechas y números, y plantillas.
Abastecia lee archivos de Excel (.xlsx, .xls) y CSV. Usa la primera hoja del Excel, y la primera fila debe tener los nombres de las columnas.
Productos
| Columna | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| sku | Código del producto, el mismo que en ventas y stock | P001 |
| descripcion | Nombre del producto | Arroz blanco 5 kg |
| proveedor | A quién se lo compras | Distribuidora Andina |
| coste | Lo que te cuesta una unidad | 5,20 |
| lead_time_dias | Días que tarda el proveedor en entregar desde que pides | 7 |
| precio (opcional) | Precio de venta de una unidad | 6,50 |
| moq (opcional) | Pedido mínimo del proveedor, en unidades | 24 |
| multiplo (opcional) | Unidades por caja, si solo vende cajas completas | 12 |
| vida_util_dias (opcional) | Días hasta que caduca, para perecederos | 10 |
| lead_time_std_dias (opcional) | Cuántos días suele retrasarse el proveedor | 2 |
Ventas
| Columna | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| fecha | Día de la venta, en formato día/mes/año | 21/09/2026 |
| tienda | Nombre de la tienda o bodega | Centro |
| sku | Código del producto | P001 |
| unidades | Unidades vendidas ese día | 12 |
- Puedes subir una fila por venta o por día; Abastecia suma por semana.
- Cuanta más historia, mejor: lo ideal son 2 años, porque así detectamos la temporada (por ejemplo, Navidad o la vuelta al colegio). Usamos hasta 3 años.
- Las devoluciones (cantidades negativas) se ignoran.
- Si vuelves a subir ventas de unas fechas y tiendas que ya estaban, las nuevas reemplazan a las anteriores. No se duplican.
Stock
| Columna | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| tienda | Nombre de la tienda o bodega | Centro |
| sku | Código del producto | P001 |
| stock_actual | Unidades que tienes hoy | 35 |
| pendiente_recibir (opcional) | Unidades que ya pediste y aún no llegan | 24 |
Al subir el stock de una tienda, se reemplaza todo el stock anterior de esa tienda.
Nombres de columna
No hace falta renombrar tus columnas. Reconocemos los nombres habituales, sin importar mayúsculas ni tildes:
- Código: codigo, cod, referencia, ref, item, articulo, codigo producto.
- Tienda: local, sucursal, bodega, almacén, punto de venta, pdv.
- Unidades: cantidad, cant, uds, unid, unidades vendidas.
- Nombre: descripción, nombre, producto, detalle.
- Costo: costo, coste, precio de compra, costo unitario.
- Plazo: plazo, plazo de entrega, días de entrega, tiempo de entrega.
- Stock: existencias, inventario, disponible, saldo.
- Pendiente: en camino, por recibir, pedido pendiente.
- Caja: múltiplo, unidades caja, empaque, pack. Mínimo: pedido mínimo, mínimo compra.
También reconocemos los nombres habituales en portugués (data, loja, quantidade, fornecedor, custo, estoque…) y en inglés (date, store, quantity, supplier, cost, stock, on hand…).
Si tienes una sola tienda
Puedes quitar la columna tienda de ventas y stock. Abastecia usará la misma tienda para todo.
Números y fechas
- Los números pueden llevar coma o punto decimal: 1.234,50 y 1,234.50 se leen igual. El símbolo de moneda se ignora.
- Las fechas van en formato día/mes/año (21/09/2026). También aceptamos 2026-09-21.
Plantillas
En Mis datos, cada archivo tiene el botón Copiar plantilla: copia una cabecera de ejemplo que puedes pegar en Excel.
Tamaño
Cada archivo puede pesar hasta 25 MB. Si tus ventas pesan más, divídelas por años y súbelas en varias partes.
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