Como o pedido sugerido é calculado
As quatro etapas do cálculo, com caixas, mínimos e produtos com validade.
A Abastecia calcula cada pedido para que não falte produto até a próxima entrega, sem comprar demais. Você pode ver o cálculo passo a passo na ficha de cada produto.
As quatro etapas
- Quanto você vai vender até a próxima entrega. Somamos o prazo do fornecedor e o tempo até o seu próximo pedido. Por exemplo, se o fornecedor leva 7 dias e você faz pedidos toda semana, são 2 semanas. Prevemos quanto você vai vender nesse período.
- Uma margem de segurança. Para o caso de você vender mais do que o normal ou de o fornecedor atrasar. Ela é maior nos produtos que vendem de forma irregular e nos mais importantes.
- O que você já tem. Descontamos seu estoque e o que você já pediu e ainda não chegou.
- Ajuste ao fornecedor. Arredondamos para cima até completar caixas fechadas e, se houver pedido mínimo, respeitamos esse mínimo.
Pedido = venda prevista + margem de segurança − o que você já tem, arredondado para caixas e mínimos.
Como prevemos a venda
Para cada produto em cada loja, testamos vários métodos com as vendas dele e ficamos com o que teria acertado mais nas últimas 8 semanas:
- Para produtos que vendem toda semana: médias que dão mais peso ao que é recente e, se as vendas sobem ou caem, também a tendência.
- Para produtos que vendem de vez em quando: métodos para vendas esporádicas.
- Com 2 anos de histórico ou mais, detectamos a sazonalidade de cada produto.
Casos especiais
- Produtos com validade: se você informar a vida útil, não pedimos mais do que você vende antes do vencimento.
- Pedido mínimo alto demais: se o mínimo do fornecedor der estoque para mais de 6 meses, não fazemos esse pedido automaticamente e avisamos você para decidir.
- Produtos novos: com menos de 6 semanas de vendas, a previsão é aproximada e avisamos você para revisar a quantidade.
- Orçamento: se você definiu um orçamento máximo, adiamos primeiro o que é menos urgente (planos Profissional e Business).
Importância de cada produto
Classificamos seus produtos pelo quanto vendem em dinheiro:
- A: os que mais giram (cerca de 80 % das suas vendas). Têm a maior margem de segurança.
- B: importância média.
- C: pouca venda.
O tamanho da margem de segurança de cada grupo depende da sua configuração Quanto estoque você quer ter? Veja Configurações.
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